Excel
Inițiere utilizare și operare în Excel® (nivel începător)
Workshopul Excel® pentru începători este conceput pentru toți cei implicați în activități de producție, vânzări, resurse umane, contabilitate, marketing, etc. Cursul introduce o serie de elemente Excel®, pornind de la navigație, meniuri și aspect până la utilizarea funcțiilor și graficelor. La finalul trainingului, cursanții vor fi familiarizați cu noțiuni de la bază Excel®, necesare pentru majoritatea pozițiilor dintr-o organizație.
Obiective
- Abilitatea de a introduce, formata, evidenția, sorta și de a efectua calcule.
- Familiarizarea cu meniurile & interfața Excel, deprinderea unor abilități la nivel de bază
- Crearea de rapoarte, grafice, pivoți și utilizarea de alte instrumente ce vor spori productivitatea.
Beneficii
- Îmbunătățirea luării deciziilor, prin prelucrarea datelor și prezentare grafică.
- Utilizarea productivă a informa-ției prin introducerea, colectarea, sortarea și formatarea datelor
- Utilizarea, în organizație sau pentru raportări externe, a unor date prelucrate, cu valoare adăugată.
Cerințe inițiale
- Parcurgerea cursului necesită cunoștințe minime despre produsele software Microsoft® sau asemănătoare.
- Cursul necesită utilizarea unui PC/laptop/tabletă cu Microsoft Excel® instalat.
Grup țintă
- Șefii de echipa, Team Lideri, persoane cheie, talentele din organizație
- Persoane care se confruntă cu provocările utilizării și manipulării datelor.
Tematică
Introducere
- Intrare-ieșire din program. Ferestre, registre și foi de calcul. Selectarea celulelor, liniilor si coloanelor.
- Deplasarea in foaia de calcul. Formatarea celulelor.
- Bare de unelte, meniuri, terminologie, suprafața de lucru.
- Navigare, formatare, tabele.
Formatarea foii de calcul
- Creare antet /subsol.
- Scindarea ferestrelor.
- Inserarea, mutarea, ștergerea unei foi de lucru in cadrul registrului.
Lucrul cu serii de date
- Linii si coloane: selectare, ajustarea dimensiunilor, adăugare, ștergere, ascundere.
- Compararea a două sau mai multe serii de date.
- Căutare in serii de date.
Salvarea unui registru de lucru
- Partajarea foii de calcul cu alți colegi.
- Protejarea registrului.
- Riscuri de securitate.
Sintaxa unei formule
- Tipuri de date.
- Deschidere și examinare fișier.
- Copierea în Word.
- Trimiterea către Microsoft PowerPoint, Adobe PDF.
- Celule in Excel.
- Funcții matematice de bază, funcții text, etc.
Imprimarea și crearea de grafice
- Pregătirea pentru imprimare.
- Imprimarea anumitor părți din foaia de calcul.
- Tipuri de grafice.
- Imprimarea graficelor
Help
- Excel Help.
- Asistenta suplimentara.
Operare frecventă în Excel® (nivel intermediar)
Curs Excel® de nivel mediu destinat celor care au urmat cursul pentru începători cât și celor care doresc să afle mai multe, să facă economie de timp și să lucreze eficient. Informația înseamnă putere, accesul rapid la ea, atunci când ai nevoie, poate face diferența între succes și eșec. La finalul acestui curs de Excel® , cursanții vor fi capabili să facă mai mult decât stocarea datelor, vor putea prelucra datele, sintetiza, grupa, raporta, genera statistici comparative, analize, practic îl vor folosi ca pe un instrument de productivitate și de suport decizional.
Obiective
- Deprinderea unor abilitați de a efectua calcule, prelucra datele, sintetiza, grupa, raporta, genera statistici comparative și analiză.
- Familiarizarea cu combinații de taste, pentru o productivitate mult sporită.
- Crearea de grafice complexe și dinamice, pivoți, utilizarea de funcțiilor specifice regăsirii datelor.
Beneficii
- Economie de timp și lucru eficient la orice nivel, astfel încât organizația să își îndeplinească obiectivele și să își îmbunătățească indicatorii de performanță.
- Îmbunătățirea luării deciziilor, prin prelucrarea datelor și prezentare grafică.
- Utilizarea, în organizație sau pentru raportări externe, a unor date prelucrate, cu valoare adăugată.
Cerințe inițiale
- Parcurgerea cursului necesită finalizarea cursului pentru începători sau experiență asemănătoare.
- Cursul necesită utilizarea unui PC/laptop/tabletă cu Microsoft Excel® instalat.
Grup țintă
- Șefii de echipa, Team Lideri, persoane cheie, talentele din organizație
- Persoane care se confruntă cu provocările utilizării și manipulării datelor.
Tematică
Introducere
- Precizări privind datele de tip numeric, logic, date calenda- ristice, ora, text, etc.
- Comenzi avansate de lucru ȋntr-un registru.
- Afișarea opțiunilor complete pentru grupuri de comenzi
Calcul tabelar
- Cunoașterea şi aplicarea de combinații de taste specifice.
- Referințe mixte, folosirea acestora împreună cu cele absolute si cele relative.
- Înțelegerea corespunzătoare a formatării numerelor in detaliu.
- Conversia text->date la import, web query.
- Agregare si agregare condițională.
- Funcții logice (IS, AND, OR, IF), funcții de testare tip date (ISNUMBER, ISTEXT)
- Regăsire date (VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP, INDEX, MATCH).
- Imbricarea acestora (DBASE: DSUM, DCOUNT, DAVERAGE).
- Corectarea erorilor (Formula Auditing).
Analiză date
- Recomandări înainte de analiza datelor.
- Folosirea cumulativă a filtrelor, sortărilor si a barei de status.
- Înțelegerea şi folosirea instrumentelor „What If Analysis„, „Goal Seek” pentru calcule directe si indirecte, „Solver” pentru soluții de optimizare.
- Crearea unui pivot.
Sinteză și grafice
- Alegerea tipului de grafic cel mai reprezentativ in fiecare situație. Evidențierea evoluției datelor prin reprezentare grafică.
- Generarea graficelor din cadrul tabelelor pivot.
- Grafice si subgrafice (grafic in grafic, grafic cu doua axe)
Automatizarea activității din birou (nivel expert)
Cursul Excel® de nivel expert este destinat celor care au urmat cursul de nivel avansat sau celor care doresc să optimizeze cât mai multe procese din organizație. Programul oferă posibilitatea cursanților de a dobândi aptitudini de modelare a problemelor întâlnite în organizație prin calcul tabelar, utilizarea si aplicarea celor mai importante categorii de funcții, auditare și validare a datelor, de interogare și sortare a bazelor de date, de sintetizare a informației, de prezentare a acesteia în formă grafică, de simulare, optimizare și previziune prin Microsoft Excel®.
Obiective
- Realizarea unor rapoarte automatizate, prin conectarea la surse de date externe și generare automată de analize aprofundate.
- Învățarea unor tehnici cu ajutorul cărora se pot organiza structural și vizual datele în Excel® .
- Modalități prin care pot fi implementate scenarii si macro-funcții;
Beneficii
- Eficientizarea și automatizarea activității de birou.
- Viteză in luarea deciziilor, prin automatizarea prelucrării și analizei datelor.
- Îmbunătățește productivitatea utilizatorilor, îndeplinirea obiectivelor organizației și a parametrilor de performanță.
Cerințe inițiale
- Finalizarea cursului nivel avansat sau experiență asemănătoare.
- Cursul necesită utilizarea unui PC/laptop/tabletă cu Microsoft Excel® instalat.
Grup țintă
- Șefii de echipa, Team Lideri, persoane cheie, talentele din organizație
- Persoane care se confruntă cu provocările utilizării și manipulării datelor.
Tematică
Noțiuni introductive
- Importul datelor.
- Validarea datelor (după o condiție logica, lista valori posibile, etc.)
- Funcții text, data si timp, logice, condiționale, regăsire a datelor, statistice, etc.
- Găsirea erorilor în formule. Vizualizarea dependințelor.
- Crearea de grafice complexe, trenduri pe serii de date
Baze de date
- Căutare în tabele bidimensionale și căutare în mai multe tabele simultan.
- Dinamizarea listelor și căutarea în mai multe foi de calcul simultan.
- Dinamizarea unei zone de celule în vederea actualizării rapide a rapoartelor.
Power pivot
- Instalare PowerPivot. Creare conexiune către o baza de date Excel / Access.
- Link către un nou tabel, crearea relațiilor între tabele cu Power Pivot.
- Utilizare Slicers Power Pivot (Vertical si Orizontal).
- Câmpuri calculate utilizând Power Pivot.
- Creare PivotChart utilizând PowerPivot.
- Interogări, automatizare rapoarte, aplicații practice.
Utilizare Macro și VBA
- Înregistrarea unui macro simplu.
- Utilizarea unui macro.
- Simplificarea și protejarea unui macro.
- Legătura dintre macro-uri si VBA.
- Visual Basic Editor, prezentare, structură, utilizare.
- Scrierea si gestionarea codului in editorul VBA.
- Instrucțiunile VBA
- Obiectele Microsoft Excel®